宛俊峰/辦公室主任 “義犬踏雪尋梅去,憨豬拱金報春來!庇忠淮蝸淼侥昴q尾這個時間節(jié)點上,進行必要的工作總結了,我在這一年收獲了什么? 2018年,是繭絲綢市場行情跌宕起伏的一年,是公司員工團結、拼搏、努力奮斗,各項經濟指標完成得較好的一年,也是我個人在如履薄冰、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢中收獲成長最快的一年。 2018年年初,由于工作的需要,我被調入編輯室負責《京九絲綢》月刊的編輯工作!熬庉嫛睂ξ襾碚f是多么陌生的詞匯啊,我既沒有理論知識作支撐,又無實際的操作經驗去參考。領導找我談話的時候,我還是比較猶豫的,我知道月刊編輯工作在企業(yè)發(fā)展過程中所起作用甚大,其重要性也是不言而喻的。那時候,馬董事長正在講打造學習型組織——自我超越的內容,我想這不也是一次自我超越與自我突破的機會嗎?于是就匆忙上任了。真正接手時,才發(fā)現(xiàn)什么叫隔行如隔山,連編輯的一些專業(yè)術語都似懂非懂,工作開展起來真是困難重重。一沒功底,二沒老師領入門(上任編輯走得匆忙,就連以前的工作記錄也刪除的干凈),只能邊干邊學、邊操作邊摸索。我是一個“膽小怕事”的人,總害怕工作出差錯,于是我真真做到日思夜想的境界了,有時夢中夢到有人指出月刊出錯之處都能嚇醒我。即使這般小心,我負責的第一期月刊(2018年第4期)還是出現(xiàn)了差錯,幸運的是公司領導給予我必要的包容和鼓勵,讓我沒有喪失做好這項工作的信心。隨著自己不斷學習、認真總結,漸漸摸索出一定的工作方法和技巧,逐步適應了這個工作崗位。 無獨有偶,6月份領導再次給我工作加壓,讓我負責辦公室日常管理工作。說實話,我很感激領導對我的信任,我也很期望自己能有所成長,畢竟也是四十好幾的人了,也有自己的個人愿景需要實現(xiàn)和追求!稗k公室這一塊沒有什么特別交代的,需要自己慢慢摸索!”我對這句話深信不疑?梢哉f,辦公室對我來說,更是一個全新的工作領域,我清醒地認識到自己一不專業(yè)、二沒有任何經驗可以借鑒。面對繁雜瑣碎的辦公室工作,我只能自我強化工作意識,注意工作節(jié)奏,冷靜面對各項事務,力求周全、準確,避免疏漏和差錯,凡經手的事盡力做到事事有著落!對領導交辦的事,我認真對待,及時處理,不拖延、不敷衍、不誤事。一方面深感自己的責任重大,另一方面又覺得自己的學識、能力和閱歷非常欠缺,做任何事都不敢掉以輕心。為了盡快適應這個崗位,我一邊向書本學、向同事學、向領導學,一邊總結自己做過的工作或處理過的事情,找出不足之處,以求下次做得更完美。就這樣在學習中總結、在總結中提高,我感覺擔任辦公室主任以來是我成長最快的一段時間。特別是參加經理辦公會議,負責會議記錄和提煉會議紀要,以及參與公司每一個重大決策的討論,讓我在組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力、文字表達能力等方面有了很大的提高,讓我在遇到問題時,有了站高一線、看開一分、望遠一些的意識。這應該就是我2018年最大的收獲了。 這一年在領導的支持與培養(yǎng)下,我的工作與生活都過得很充實,收獲了一份難得的成長,我很高興。但我清醒地認識到還有以下不足的地方:①月刊審稿與編輯的能力上還有待于進一步提升。每期月刊經我再三審稿后,交給華詩雅蒂的李樓再審時,還能發(fā)現(xiàn)或多或少的問題,說明我的業(yè)務水平還不能完全滿足崗位要求;②辦公室許多工作都是我邊干邊摸索出來的,有時工作起來還不能游刃有余,例如重要會議的組織、接待重要人物等方面能力欠缺;③專業(yè)編輯、辦公室文件起草、檔案管理等一些專業(yè)理論知識掌握的還不夠;④有時工作還不夠細心,有手忙腳亂之感,對本部門人員工作存在監(jiān)督不到位的情況。 新的一年里,對以上工作的不足之處我將從以下幾個方面著手改進:①結合公司打造學習型組織的活動,加強個人學習,特別是工作中經常用到的專業(yè)知識,更要積極主動鉆研,拓寬自己的知識面,盡可能地提高自己的業(yè)務能力與管理水平,同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng),力求把辦公室工作做得更完美;②本著實事求是的原則,力爭做到上情下達、下情上報,向做好領導助手的方向邁進;③加強管理,改變本部門員工的工作作風,督促他們主動工作,增強服務意識,提高服務水平。 借此年終總結的機會,我對公司2019年管理工作提出以下幾點建議: 一、既然打造學習型組織,開展團隊學習活動,避免不了強制性,那可不可以把學習效果與員工的職業(yè)規(guī)劃結合起來呢?簡單地說,就是把所有參加學習的員工從出勤情況、學習總結的書面形式、學以致用的實際運用程度等方面給予必要的考核(可以設立考核小組),考核的結果與員工的職業(yè)規(guī)劃聯(lián)動起來。這里沒有領導與員工之分,考核結果優(yōu)秀的,公司就要考慮給其個人實現(xiàn)職業(yè)目標加分;考核結果差,甚至不作為的,即使是公司領導也要給予必要的警示或降級處理。我個人認為,有壓力才有動力,如果只是口頭上喊喊強制性,不疼不癢的簡單處罰,學習氛圍怎么烘托出來?學習效果怎么得到保證? 二、結合我今年工作調動的事例,我感覺公司在人才的培養(yǎng)上步子應該邁得大一些。近幾年,公司高端技術人才招聘、引進一直不盡如人意,很多關鍵崗位人才替代性很小,我認為這不利于公司的成長與發(fā)展。有些崗位不是拉一個人來,立馬就能獨當一面的,而是需要一個較長時間學習、培養(yǎng)、磨合的過程。或許公司會增加一些人力成本,但從長遠的角度來看,它是利大于弊的。起碼人才在競爭的時候、在優(yōu)勝劣汰的時候,才更具有活力,才有可能開展創(chuàng)造性的工作,才更有可能為公司謀取更大的經濟效益。也只有這樣,公司員工才能看得見成長的希望,公司領導才能更具有開拓創(chuàng)新的壓力與意識。 三、公司考核制度要警惕于形式化。我個人認為,目前公司考核制度有形式化的趨向,有些部門已經是為了扣分而扣分了。考核扣分不能及時與被扣分部門溝通,怎么能起到考核的真正目的?月底被扣分部門詢問扣分原因時,表現(xiàn)的不耐煩,甚至還說風涼話,這些都是很可怕的現(xiàn)象。或許我說的是個案,但畢竟是有這方面的趨勢,望警惕! 以上幾點建議,只是個人點滴思考,如有不妥之處,還請領導諒解! |